Arrendeavtal med Malmö stad
Västkustens koloniförening arrenderar marken av Malmö stad, vilket innebär att staden äger den mark som föreningens område ligger på. Arrendet regleras i ett avtal med Malmö stad, vilket förnyas vart femte år, såvida inte avtalet ändras eller sägs upp av någon av parterna. Arrendeavtalet är ett juridiskt bindande dokument.
När man blir kolonist på Västkustens koloniförening tecknar man ett separat arrendeavtal med föreningen i samband med förvärvet av en kolonistuga. En grundläggande förutsättning för att vara kolonist i föreningen är att man är folkbokförd i Malmö.
Som arrendator har föreningen särskilda skyldigheter gentemot Malmö stad, vilka framgår av arrendeavtalet och avser främst drift och underhåll av koloniområdet. Malmö stad, i egenskap av markägare, ansvarar å sin sida bland annat för underhåll av vattenledningar och skötsel av träd på gemensamma ytor.
En gång per år genomför kommunen en besiktning av området för att säkerställa att föreningen följer de åtaganden som avtalats. I samråd med kommunen beslutas även datum för på- och avstängning av vattnet varje säsong.
Föreningens styrelse ansvarar för kontakten med Malmö stad. Att upprätthålla en god och konstruktiv relation med kommunen är av stor vikt för föreningens verksamhet och trivsel.